Een gastblog schrijven? Dat kan hier. [guest-posts]

Hoe je je werk wel af krijgt!

 

Boeddhisten en Hindoes weten het al jaren. Een set van woorden gebruiken om de verdieping en rust te zoeken werkt goed! Om (uitspraak: ōm) is zo’n woord dat wanneer je het als mantra gebruikt, focus aanbrengt en ongewenste gedachten verdrijft.

 

Familie, gezin, werk, school, sociale netwerken, etc. vragen allemaal onze aandacht. Steeds vaker zijn mensen, jongeren en ouderen, tegelijk bezig met verschillende dingen. Alles bijhouden en weten wat er gebeurt, lijkt enorm belangrijk. Prioriteiten stellen voor bijvoorbeeld werk of school komt dan snel in de knel. Tijdens het werk staan Facebook, e-mail, Whatsapp, Pinterest, Youtube, Vimeo enzovoort, constant aan. Berichten komen binnen op de mobiele telefoon, tablet of het beeldscherm. Iedere keer weer (ongemerkt) aandacht vragend.

 

Een recept voor slecht functioneren is het werk dat je moet doen niet af krijgen. Dat geldt voor zowel werk waar je geld mee verdient als werk om goede resultaten op school te behalen. Wil je af van die afleiding van al die apparaten om je heen?

 

Gebruik 3 kernwoorden om meer focus aan te brengen in de dingen die je doet. Deze zijn je persoonlijke leidraad bij alles wat je doet. Kies de woorden bewust. Beginnen met 1 woord kan natuurlijk ook.

 

 

Hoe ik de 3-woordenstrategie gebruik

 

Met het gebruik van de 3 woorden is het als een planning voor een marathon. Iedere stap is belangrijk om het doel te bereiken. Sommige trainingen zijn gericht op lange adem andere op snelheid en techniek. Alle delen dragen bij aan het geheel. Bij hardlopen denk ik aan het woord ‘atleet’ bij mijn kernwoorden aan ‘leider’. Het grote doel is werken aan het leiderschap van nu en de toekomst. Mijn drie kernwoorden zijn daar een integraal onderdeel van.

 

 

Mijn 3 kernwoorden voor Modern Nomads zijn:

 

Zichtbaar – Een leider maakt zichzelf zichtbaar door wat hij of zij doet. Mijn aandachtspunt is zelf zichtbaar zijn met wat ik te bieden heb. “Boven het maaiveld uitsteken”.

 

Krachtig – Sterk zijn met kwetsbaarheid is een krachtige combinatie voor een leider. Het gaat niet alleen om kracht. Dan ben je een manager. Maar een leider is authentiek en leidt met het Hart. Hij heeft compassie voor mensen en begrijpt waarom iemand iets doet of laat. Hij weet wanneer hij actie moet nemen omdat het écht nodig is en wanneer hij zijn team kan vertrouwen. Goed voorbeeld doet volgen, dus een leider laat zichzelf zien!

 

Leiderschap – Richting geven, de weg wijzen, kansen aangeven, obstakels signaleren aan mensen die zelf al heel goed weten wat te doen. Wat en Hoe ze het moeten doen volgen op de reden waarom ze het gaan doen, die komt eerst! Dat is de interne motivatie die hun eigen leiderschap drijft. Mijn leiderschap wordt gedreven door kwaliteiten en drijfveren van mensen te zien en ze de mogelijkheid te geven die zo goed mogelijk in te zetten ten behoeve van de organisatie. Van Goed naar Beter.

4 lessen in Leiderschap van professionele piloten

Als leiders en piloten er een puinhoop van maken nemen ze andere mensen mee in hun val. En meer overeenkomsten!

 

Leiders en ondernemers hebben veel overeenkomsten met piloten. Ze zijn doelgericht en gedisciplineerd. Om effectief te zijn, combineren ze informatie, met vaardigheid en vertrouwen. Ieder moment van de dag. En ze weten dat als het mis gaat, ze andere mensen in hun val meenemen.

Als privé-piloot heb ik dezelfde ervaring. De focus op beslissingen nemen,  begint als de wekker gaat. Hoe is het weer en is het vliegbaar? De dag ontvouwt zich als een constante beweging van afwegingen die te maken hebben met kansen en beslissen.

 

1. Denk nooit dat je het beter weet

Piloten die zich als betweters gedragen, hebben een grote kans om zichzelf en anderen in gevaar te brengen. Stel je voor dat een piloot het weerbericht in twijfel trekt of in discussie gaat met de verkeersleiding. Als piloot ben je dan met de verkeerde dingen bezig.

Zakelijk leiders maken dezelfde fouten. Luisteren naar de professionals blijft achterwege. Ik hoef niets meer te leren…. Natuurlijk is het echte probleem dat niet iedereen alles kan weten. Er zijn altijd mensen die iets nog beter weten door kennis of ervaring. Het advies van iemand opvolgen of een bepaalde route volgen is in ieder geval de moeite waard om te overwegen. Mogelijk weet die ander net iets meer.

 

2. Reageer niet direct op problemen

Als er iets mis gaat tijdens het vliegen bestaat er de primaire reactie om er direct iets aan te doen. Echter een over-reactie kan meer kwaad doen dan goed. Stel je voor dat het vliegtuig hoogte verliest. De neiging bestaat om aan de stuurknuppel te gaan trekken. De neus omhoog! Het gevolg van deze actie is, zonder dat je ook iets aan de snelheid doet, dat het vliegtuig snelheid én hoogte verliest. Het vliegtuig raakt overtrokken of raakt in een spin en valt uit de lucht.

Er zijn diverse momenten in een bedrijf of tijdens een vlucht die een snelle reactie nodig hebben. Het moet wel een goed doordachte reactie zijn. De remedie voor impulsief handelen is alle opties afwegen en correct uitvoeren. Als bij een bedrijf de klanten wegblijven is het zaak om goed na te gaan wat er aan de hand is.

 

3. Geloof niet dat je onkwetsbaar bent

Het is menselijk te denken dat als het tot nu toe goed is gegaan dat wel zo zal blijven. Dat is de instelling die vliegtuigen neer laat storten.

Neem bijvoorbeeld het aanvliegen van een vliegveld. Bij iedere bocht moet de juiste snelheid en hoogte worden gehouden. Daarnaast moet er rekening worden gehouden met andere vliegtuigen in de buurt. Weersinvloeden kunnen dit allemaal beïnvloeden. Sommige piloten denken dat het hen niet zal overkomen. Door te weinig te trainen op onverwachte situaties en weinig vlieguren maken, kunnen er veel dingen misgaan. Bijleren over mogelijke problemen blijft nodig. Dit nalaten heeft al veel tragische ongevallen veroorzaakt.

In de zakenwereld kan dezelfde denkwijze bedrijven naar de afgrond leiden. Het ontkennen van een mogelijk probleem en vage plannen om problemen op te lossen zijn een recept voor chaos.

 

4. Zoek de samenwerking

Sommige piloten en ondernemers ontwikkelen een macho houding van Ik kan alles alleen. Hét recept voor problemen als ze denken meer te kunnen doen dan ze aankunnen. Stel je voor dat een piloot maar drie uur slaap heeft gehad de nacht voordat hij gaat vliegen. Voor beroepspiloten is dat een no-go situatie. Voor privé piloten zou dat ook zo moeten zijn. Helaas zijn er piloten die denken dat zij dan wel kunnen vliegen ondanks het gebrek aan slaap.

De gevaren van dit gedrag liggen voor de hand. Voor het leiden van een bedrijf is dat precies zo. Als je worstelt met te veel verantwoordelijkheid, te veel uren maken, te veel taken uit te voeren, of taken op je bord waarvan je niet weet hoe je het aan moet pakken, vraag hulp!

De ‘grote’ jongen uithangen is uit! Mensen hebben liever iemand die zijn verantwoordelijkheid neemt. Als je tot over je oren in de problemen zit, is dat slecht voor je bedrijf. Uiteindelijk hebben het bedrijf en de medewerkers er last van en betalen zij de prijs.

 

Haal meer uit leiderschap!

Arnold te Raa haalde in 2000 zijn vliegbrevet. In 2003 overleefde hij een vliegtuigcrash als gevolg van een motorstoring. Hij wist het vliegtuig succesvol te landen om samen met zijn vrouw ongedeerd het vliegtuig te verlaten.

Mensen houden te veel van patronen…..

Patronen en structuren geven houvast. En dat geeft een gevoel van rust. Maar patronen kunnen ook in de weg zitten. Dan blokkeren ze de ruimte die nodig is om echt contact met elkaar te maken. Zo is de eerste indruk die je van iemand hebt een invulling van verwachtingen. Mannen en vrouwen hebben zo hun persoonlijke verwachtingen bij een eerste kennismaking.

 

Betekenis

In de ontmoeting met andere mensen heeft zich een patroon ontwikkeld dat lijkt op een invuloefening. Uit je geheugen haal je de informatie op die je van iemand hebt. Otto Scharmer noemt het in zijn boek Theorie U, “downloaden’. Overigens ontwikkel je bij woorden ook patronen of verwachtingen. Mijn eerste associatie met het woord downloaden was die van software op je computer. Scharmer matchte niet met mijn verwachtingen. Zo gaat het ook bij het her-inneren van iemand. Je zoekt in je geheugen naar de jou bekende betekenis.

Als we meer van iemand willen weten ontwikkelen we een wederzijds gevoel van veiligheid. Het kennismaken krijgt dan een verdieping. Dat kost meer tijd dan de eerste indruk. Er ontstaat dan een ingewikkelde puzzel van patronen, verwachtingen en nieuwe puzzelstukjes. Dit vraagt om belangstelling, inspanning en dus tijd. In onze huidige gejaagde maatschappij, hebben we nogal eens de neiging om nog meer in patronen te schieten, zodat we snel weer door kunnen. We stoppen iemand snel in een hokje en gaan verder met het volgende punt op de agenda. Hiermee wordt écht contact schaars.

 

Zintuigen

Bij contact maken we gebruik van al onze zintuigen. Kijken, ruiken, aanraken, proeven, luisteren en energetisch voelen. Veel doe je onbewust en sla je op als een herinnering. Zo leerde ik van een sjamaan uit Groenland dat Eskimo’s bij kennismaking en afscheid aan iemand ruiken. Ik kan me daar iets bij voorstellen als het min 40 is en je ziet iemand in een pak van zeehondenbont. Maar wij doen dat iets minder letterlijk. Toch speelt ook bij ons reuk een belangrijke rol. Het schijnt zelfs zo te zijn dat onze neus onze partner voor ons kiest.

Als leider van mijn eigen leven ben ik zelf niet altijd bewust van het contact dat ik maak. Iemand ziet mij en reageert daarop. Ik heb dat niet altijd door. Blijkbaar een patroon. Als ik verdieping wil, je kan zeggen meer contact, dan maak ik daar meer tijd voor. Als ik leiding geef, dan heb ik extra aandacht voor het contact. Is het er nog, dwaalt iemand af in gedachten? Ik stel mezelf dan eerst de vraag wat ik heb gedaan of gezegd. Blijkbaar geef ik daar dan aanleiding toe.

 

Ruimte geven

Als directeur, manager of andere leidinggevende positie is het belangrijk om goed contact te maken. Dat kan door aandacht voor de ander. Wat heeft iemand te zeggen? Welke oplossing heeft de ander? Je geeft ruimte aan de ideeën, gedachtes en gevoelens van de ander. Luisteren zonder in te vullen wat de ander denkt. Uit Servant Leadership weten we dat het grootste potentieel uit mensen komt als de leidinggevende zo veel mogelijk luistert. Dat is een ander patroon dan voor de ander invullen wat er wordt bedoeld. Of aan de haal gaan met de overtuiging dat iemand iets niet kan.

 

“Handelen uit angst geeft kramp, handelen uit aandacht geeft ruimte voor ontwikkeling”

 

Leiderschap van binnenuit

Bij Modern Nomads geloven we in echt contact. Dat begint volgens ons met een goed contact met jezelf. Leiderschap start dan ook als reis naar binnen. Wie ben je zelf als mens? Wat belemmert je en welke mogelijkheden heb je als mens en leider? De ontwikkeling die begint met zelfreflectie opent de weg naar een open communicatie met de ander.

 

Modern Nomads is zelf een netwerkorganisatie die steeds bestaat uit wisselende partners. Wil je zelf een bijdrage leveren? Doe dan mee en geef je reactie hieronder.

 

Modern Nomads – Leiderschap die je Toekomst!

Tijdens een workshop ontmoet ik Lo. We zijn ingedeeld in drietallen om een vraag uit te werken en Lo zit in mijn groepje. Lo is begin twintig en heeft een bedrijf in het organiseren van events zoals ze zelf zegt. Om samen op zoek te gaan naar mogelijke oplossingen voor haar vraagstelling vraag ik naar de achtergrond en omvang van haar werk. Als snel wordt duidelijk dat Lo weet wat ze wil en goed is in wat ze doet. Zelf noemt ze het geen werk…

 

Lo legt uit dat de organisatie van de ‘events’ iets extra’s moeten hebben. Geen bierfeesten dus. Daar ligt de kern van haar zoektocht. Ze weet wat ze doet en wat ze wil, maar kan het niet zo goed onder woorden brengen. Als ik wat prikkelende vragen stel reageert ze vol overtuiging.  Dank komen de antwoorden. We komen er achter dat het gaat om events met diepgang. Bij het woord ‘diepgang’ begint ze te stralen. Daar ligt de verbinding.

 

Na afloop praten we nog wat door. Lo mag dan begin twintig zijn maar heeft een duidelijke visie op wat ze wel of niet wil. Als het over werk gaat dan blijkt dat een term te zijn die niet aansluit bij haar belevingswereld. Werk lijkt een gedateerde term te zijn. ‘Als ik iets doe moet dat betekenis hebben. Anders blijf ik liever in mijn bed liggen’ vindt Lo. ‘Dat ik niet altijd een event heb om te organiseren is geen probleem. Flexibiteit vind ik belangrijker dan een plek aan een bureau’. Werken is voor haar dus waarde toevoegen en niet ergens zijn om er betaald te worden.

 

Een enorm contrast met de generatie die een baan en een vast contract belangrijk vindt. Zekerheid is bij deze generatie belangrijker dan de toegevoegde waarde van het werk. Je ontwikkelen en een maatschappelijke status opbouwen telt. En een mooi huis en dito auto. Plus bij voorkeur een paar keer per jaar op vakantie. Dan is het leven aangenaam en overzichtelijk.

 

Lo is een duidelijk voorbeeld van hoe jonge mensen denken over werken en leven. Ze past in die zin goed in het resultaat van een onderzoek door PwC onder Millennials (geboren tussen 1980 en 1995). Flexibiliteit heeft een hoge prioriteit.

 

[blockquote source=””]“Millennials zien werk als een ding, in plaats van een plek. Bedrijven zullen zich bewust moeten worden dat ze zich hebben te bevrijden van de traditionele negen tot vijf mentaliteit. Zeker als ze aantrekkelijk willen zijn voor deze generatie en als deze werknemers willen behouden.”[/blockquote]

 

Als mensen waarde willen toevoegen dan is dat voor werkgevers een enorme kans om de kwaliteit van producten of dienstverlening te verbeteren. Voor millennials betekent het flexibel kunnen inzetten van talenten en vaardigheden veel. Traditionele manieren van omgaan met medewerkers voldoen niet meer. Geef ze de ruimte, dan geven ze jou het beste van zichzelf.

 

 

Modern Nomads is zelf een netwerkorganisaties die steeds bestaat uit wisselende partners. Wil je zelf een bijdrage leveren? Doe dan mee en geef je reactie hieronder.

 

Modern Nomads – Leiderschap die je Toekomst!